Belegnummern
Belegnummern sind eine geplante Funktion. Sie sollen jeder exportierten Buchung eine eindeutige, fortlaufende Nummer geben, damit Ihre Buchhaltung nachvollziehbar und lückenlos bleibt. Diese Funktion ist heute noch nicht gebaut.
Hinweis: Diese Funktion ist noch nicht verfügbar. Die folgende Beschreibung zeigt die geplante Form.
Warum Belegnummern wichtig sind
In der Buchhaltung muss sich jede Buchung einem Beleg zuordnen lassen. Die Belegnummer ist der Schlüssel dafür. Sie landet im DATEV-Export im Feld Belegfeld 1 und verbindet die Buchung in DATEV mit dem zugehörigen Vorgang in Eloora. Fortlaufende, lückenlose Nummern erleichtern später die Prüfung.
Wie die Nummern aufgebaut sein sollen (geplant)
Geplant ist ein nachvollziehbares Muster mit einem laufenden Zähler je Jahr. Ein mögliches Format:
RE-2026-000123
Dabei steht der erste Teil für die Belegart, der mittlere für das Jahr und der letzte für den fortlaufenden Zähler. Das endgültige Muster wird festgelegt, sobald die Funktion gebaut wird.
Wie der Zähler arbeiten soll (geplant)
- Jede Zahlung, die in den Export einfließt, erhält genau eine Belegnummer.
- Der Zähler zählt fortlaufend hoch und beginnt zu Jahresbeginn neu.
- Einmal vergebene Nummern bleiben stabil. Ein erneuter Export vergibt für bereits nummerierte Buchungen keine neuen Nummern.
Achtung: Belegnummern müssen lückenlos und unveränderlich sein. Geplant ist deshalb, dass eine einmal vergebene Nummer nicht erneut verwendet und nicht nachträglich umnummeriert wird.