DATEV-Export
Der DATEV-Export ist eine geplante Funktion. Sie soll Ihre in Eloora erfassten Zahlungen als DATEV-Buchungsstapel (Format EXTF) ausgeben, damit Ihr Steuerberater die Daten direkt in DATEV einlesen kann. Diese Funktion ist heute noch nicht gebaut.
Hinweis: Diese Funktion ist noch nicht verfügbar. Die folgende Beschreibung zeigt, wie der Export geplant ist, nicht wie er heute in der App aussieht.
Wozu der Export dienen soll
Viele Vermieter geben ihre Buchhaltung an eine Kanzlei oder erledigen sie selbst in DATEV. Der geplante Export soll diesen Schritt automatisieren. Statt Zahlungen von Hand abzutippen, exportieren Sie einen abgegrenzten Zeitraum und übergeben die Datei. DATEV erwartet dafür ein definiertes Format, den sogenannten Buchungsstapel.
Was ein DATEV-Buchungsstapel ist
Ein Buchungsstapel ist eine CSV-Datei nach dem DATEV-Format EXTF. Sie besteht aus einem Kopfsatz (Metadaten wie Beraternummer, Mandantennummer und der Buchungszeitraum) und den eigentlichen Buchungszeilen. Jede Buchungszeile enthält unter anderem:
Umsatz (Betrag), Soll-/Haben-Kennzeichen, Konto, Gegenkonto,
Belegdatum, Belegfeld 1 (Belegnummer), Buchungstext
Die genauen Felder und ihre Reihenfolge legt DATEV fest. Eloora soll Ihre Zahlungen in genau dieses Schema übersetzen.
Wie der Export laufen soll (geplant)
Der geplante Ablauf ist bewusst einfach gehalten:
- Sie wählen einen Zeitraum, zum Beispiel ein Quartal oder ein ganzes Jahr.
- Eloora bildet aus jeder abgeglichenen Zahlung eine Buchungszeile. Konto und Gegenkonto kommen aus dem Kontenrahmen, die Belegnummer aus den Belegnummern.
- Sie laden die fertige EXTF-Datei herunter und geben sie an Ihre Kanzlei weiter, siehe Übergabe an den Steuerberater.
Woraus die Daten stammen
Die Datenbasis ist bereits vorhanden. Eloora speichert zu jeder Zahlung das erwartete Soll, den gebuchten Betrag, das Buchungsdatum und die Zuordnung zu Mieter und Einheit. Genau diese Felder sollen in den Export einfließen. Die Rohdaten stammen aus dem CSV-Upload Ihres Bankkontos. Wie Eloora sie anschließend Mietern und Monaten zuordnet, lesen Sie unter Zahlungen abgleichen.