Eine Bank-CSV hochladen

Du lädst den CSV-Export deines Bankkontos hoch, ordnest die Spalten einmalig zu und speicherst diese Zuordnung als Profil. Eloora liest daraus die eingehenden Zahlungen, importiert nur neue Buchungen und startet anschließend automatisch den Zahlungsabgleich.

Demnächst

Schritt-für-Schritt

1. Öffne Zahlungen und bleib auf dem Tab Upload.
2. Ziehe die CSV-Datei in das Feld oder klicke es an, um eine Datei auszuwählen. Eloora liest die Datei direkt im Browser, sie wird zu diesem Zeitpunkt noch nicht gespeichert.
3. Wähle im Schritt Importprofil wählen das passende Profil:
   • Hat Eloora ein Profil mit derselben Spaltenüberschrift schon einmal gesehen, ist es bereits vorausgewählt.
   • Andernfalls wählst du Neues Profil erstellen und ordnest die Spalten zu (siehe unten).
4. Eloora prüft die Datei sofort gegen das Profil. Steht Die Datei passt zum gewählten Profil da, klicke auf Importieren.
5. Eloora importiert nur neue Buchungen, zeigt Import abgeschlossen und startet danach automatisch den Zahlungsabgleich und die Zuordnung.

Ein neues Profil anlegen (Spalten zuordnen)

Beim ersten Upload einer Bank legst du ein Profil an. Es speichert die Spaltenzuordnung und die Formateinstellungen, damit der nächste Upload derselben Bank ohne Nachfrage durchläuft.

1. Klicke auf Neues Profil erstellen und vergib unter Profilname einen Namen, zum Beispiel Sparkasse direkt.

2. Ordne die Spalten deiner Datei den Feldern zu. Eloora erkennt gängige deutsche Spaltennamen automatisch vor:

   Feld	Pflicht	Beispiele für Spaltennamen
   Buchungsdatum	Pflicht	Buchungstag, Valutadatum, Datum
   Zahler	Pflicht	Auftraggeber/Empfänger, Name, Zahlungspflichtiger
   Betrag	Pflicht	Betrag, Umsatz in EUR, Betrag (EUR)
   IBAN	Optional	IBAN, Kontonummer/IBAN, Auftraggeberkonto
   Verwendungszweck	Optional	Verwendungszweck, Buchungstext, Zahlungsgrund

3. Prüfe unter Formateinstellungen das Trennzeichen, die Zeichenkodierung, das Dezimaltrennzeichen und das Datumsformat. Eloora schlägt diese Werte aus der Datei vor.

4. Klicke auf Importieren. Eloora validiert die Datei, speichert das Profil und importiert in einem Schritt.

Mehrere Uploads und überlappende Auszüge

Du kannst beliebig viele Auszüge nacheinander hochladen, auch wenn sie sich zeitlich überschneiden. Eloora gleicht jede Datei mit dem ab, was bereits gespeichert ist, und importiert nur die zusätzlichen Buchungen.

• Lädst du denselben Auszug ein zweites Mal hoch, wird nichts doppelt importiert. Die bereits bekannten Zeilen erscheinen als Duplikate übersprungen.
• Zahlt ein Mieter am selben Tag denselben Betrag zweimal, zum Beispiel für zwei Garagen, behält Eloora beide Buchungen. Sie gelten nicht als Duplikat.

Diese Abgleich-Logik arbeitet pro Buchung: Eloora speichert eine Buchung so oft, wie sie in einem einzelnen Auszug höchstens vorkommt.

Das gilt innerhalb eines Formats. Wechselst du für denselben Zeitraum zwischen CSV und camt.053, erkennt Eloora die Buchungen nicht als dieselben, siehe Wechsel zwischen CSV und camt.053.

Strikte Prüfung: wenn die Datei nicht passt

Bevor irgendetwas gespeichert wird, prüft Eloora die Datei streng gegen das gewählte Profil. Passt sie nicht, erscheint Die Datei passt nicht zum gewählten Profil mit einem konkreten Grund, und es wird nichts importiert. Mögliche Meldungen:

• Falsches Trennzeichen: Mit dem gewählten Trennzeichen ergibt die Datei nur eine Spalte. Vermutlich verwendet deine Bank ein anderes Trennzeichen.
• Falsche Zeichenkodierung: Die Datei enthält beschädigte Sonderzeichen (zum Beispiel bei Umlauten). Die Zeichenkodierung des Profils passt nicht zur Datei.
• Fehlende Spalten: Eine zugeordnete Spalte fehlt in der Datei. Eloora listet die erwarteten und die gefundenen Spalten auf.
• Falsches Datums- oder Betragsformat: Eine Spalte enthält keine Werte im erwarteten Format. Eloora zeigt einige der abweichenden Werte als Beispiel.

Eloora prüft das Format an einer Stichprobe der ersten Zeilen. Ein einzelner Ausreißer wie eine Saldozeile stoppt den Import also nicht, eine durchgehend falsche Spalte schon. Zusätzlich bricht der Import ab, wenn mehr als die Hälfte aller Zeilen nicht lesbar ist.

Keine ausgehenden Buchungen erkannt

Eloora erkennt Ausgänge auf zwei Wegen: an einem negativen Betrag oder an einer Soll/Haben-Spalte. Hat eine Datei weder das eine noch das andere, sieht jede Zeile wie ein Eingang aus. Eloora importiert sie dann alle als Eingang und zeigt nach dem Import den Hinweis Keine ausgehenden Buchungen erkannt.

Das ist in Ordnung, wenn auf dem Konto wirklich nur Mieten eingehen. Enthält dein Auszug auch Abgänge (Lastschriften, Überweisungen von deinem Konto), stehen diese jetzt als Zahlungseingänge in Eloora.

So vermeidest du das beim nächsten Import:

• Soll/Haben-Spalte zuordnen. Führt deine Bank die Richtung in einer eigenen Spalte (Werte wie S und H), ordne sie im Profil dem Feld Soll/Haben-Spalte zu. Bei getrennten Betragsspalten gilt das Zwei-Spalten-Format oben.
• Einen anderen Export wählen. Viele Banken bieten einen CSV-Export, in dem Abgänge ein Minuszeichen tragen.
• camt.053 nutzen. Im camt.053-Format steht die Richtung jeder Buchung fest in der Datei, siehe Einen camt.053-Kontoauszug importieren.

Einen ganzen Upload kannst du in Eloora nicht löschen. Sind Abgänge schon als Eingang importiert, schreib uns über Feedback in der Seitenleiste, dann helfen wir beim Bereinigen.

Sonderfälle und Fehlerbehebung

• Abgänge werden nicht importiert. Eloora übernimmt nur eingehende Zahlungen (positive Beträge). Lastschriften und Überweisungen von deinem Konto (negative oder Nullbeträge) werden als Ausgänge gefiltert ausgewiesen.
• Kopfzeile mit Vorspann. Einige Exporte (zum Beispiel DKB oder comdirect) stellen der eigentlichen Spaltenüberschrift ein paar Zeilen mit Kontodaten und eine Leerzeile voran. Eloora findet die Überschrift automatisch und überspringt den Vorspann. Ein manuelles Kürzen der Datei ist nicht nötig.
• Zeitraum des Kontoauszugs. Den Zeitraum leitet Eloora aus den Buchungsdaten der Datei ab. Deckt dein Auszug mehr ab, zum Beispiel Monate mit nur ausgehenden Buchungen, passe den Zeitraum an, damit diese Monate als abgedeckt gelten.
• Datei wird abgelehnt. Es werden nur Dateien mit der Endung .csv akzeptiert. Exportiere aus dem Online-Banking im CSV-Format, nicht als PDF oder Excel.
• Datei ist zu groß. Eloora verarbeitet Auszüge bis maximal 5 MB und 5.000 Zeilen. Größere Dateien werden abgelehnt, bevor etwas eingelesen oder gespeichert wird. Eine so große Datei ist fast immer ein versehentlicher Export des ganzen Kontos oder mehrerer Jahre. Teile den Auszug in kleinere Zeiträume auf, überlappende Auszüge werden nicht doppelt importiert.
• Profil bearbeiten. Hat sich das Exportformat deiner Bank geändert, wähle im Schritt Importprofil wählen das Profil und klicke auf Zuordnung bearbeiten.
• Profile verwalten. Gespeicherte Profile siehst, benennst du um und löschst du unten auf der Seite Zahlungen unter Bank-Profile. Bereits importierte Zahlungen bleiben beim Löschen eines Profils erhalten.

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