Branding
Mit dem Branding personalisieren Sie die Verträge, Mahnungen und Kündigungen, die Sie an Ihre Mieter verschicken. Sie hinterlegen ein Logo und eine Unterschrift, die in jedem erzeugten PDF erscheinen. Ihr Standard gilt für alle Höfe, einzelne Garagenhöfe können ihn überschreiben.
Video folgt
Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.
Standard-Logo und Standard-Unterschrift hinterlegen
- Öffnen Sie Einstellungen und dort Branding.
- Laden Sie im Bereich Logo über Logo hochladen Ihre Bilddatei hoch. Daneben sehen Sie eine Vorschau, die zeigt, wie das Logo oben rechts auf dem Dokument sitzt.
- Laden Sie im Bereich Unterschrift über Unterschrift hochladen Ihre eingescannte Unterschrift hoch.
Die Änderungen werden direkt gespeichert. Es erscheint die Bestätigung "Gespeichert".
Hinweis: Für ein sauberes Ergebnis scannen Sie die Unterschrift mit etwa 300 dpi und transparentem PNG-Hintergrund. So liegt die Unterschrift ohne weißen Kasten auf dem Dokument.
Vererbung: Profil und Garagenhof
Branding gilt in zwei Stufen. Eloora verwendet pro Garagenhof zuerst dessen eigenes Bild und fällt sonst auf Ihren Standard zurück.
- Standard (Profil): Was Sie unter Einstellungen und Branding hinterlegen, gilt für alle Garagenhöfe, die kein eigenes Logo oder keine eigene Unterschrift haben.
- Pro Garagenhof: Ein einzelner Garagenhof kann ein eigenes Logo oder eine eigene Unterschrift tragen und damit den Standard überschreiben.
So setzen Sie ein abweichendes Bild für einen Garagenhof:
- Öffnen Sie Garagenhöfe und wählen Sie den Garagenhof.
- Öffnen Sie den Abschnitt Branding.
- Laden Sie unter Logo oder Unterschrift eine eigene Datei hoch.
Solange ein Garagenhof keine eigene Datei hat, steht dort der Hinweis "Standard Logo wird verwendet." oder "Standard Unterschrift wird verwendet." mit dem Link In den Einstellungen ändern.
Hinweis: Beim Erzeugen eines Dokuments nimmt Eloora zuerst das Bild des Garagenhofs. Ist dort keines gesetzt, nimmt Eloora das Standardbild aus Ihrem Profil. Ist auch dort keines hinterlegt, bleibt die jeweilige Stelle leer.
Wo Logo und Unterschrift erscheinen
- Das Logo wird oben rechts auf den erzeugten PDF-Dokumenten angezeigt.
- Die Unterschrift wird im Unterschriftenbereich des Dokuments eingesetzt.
Beides betrifft die über Eloora erzeugten Dokumente, also Verträge, Mahnungen, Kündigungen, die Kündigungsbestätigung und Anschreiben.
Sonderfälle und Fehlerbehebung
- Das Dokument zeigt kein Logo. Prüfen Sie, ob am Garagenhof ein eigenes Logo gesetzt ist und ob unter Einstellungen und Branding ein Standard-Logo hinterlegt ist. Ohne beides bleibt der Logobereich leer.
- Die Unterschrift hat einen weißen Kasten. Verwenden Sie ein PNG mit transparentem Hintergrund. Eine Datei mit weißem Hintergrund wird genau so abgebildet.
- Ein Garagenhof soll wieder den Standard verwenden. Entfernen Sie am Garagenhof das eigene Logo oder die eigene Unterschrift. Danach greift wieder das Standardbild aus den Einstellungen.