Briefkopf
Jede Gesellschaft, die bei dir Garagenhöfe vermietet, hat ihren eigenen Briefkopf: ein Logo, eine Unterschrift und eine Absenderzeile. Mietverträge und Briefe tragen den Briefkopf der Gesellschaft, die im jeweiligen Mietvertrag als Vermieter steht.
Video folgt
Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.
Logo und Unterschrift hinterlegen
- Öffne in der Seitenleiste Gesellschaften.
- Suche die Karte der Gesellschaft und dort den Bereich Briefkopf.
- Lade unter Logo über Bild auswählen deine Bilddatei hoch.
- Lade unter Unterschrift über Bild auswählen deine eingescannte Unterschrift hoch.
Erlaubt sind PNG und JPEG bis 2 MB. Die Änderungen werden direkt gespeichert, es erscheint die Bestätigung „Gespeichert.“.
Hinweis: Für ein sauberes Ergebnis scannst du die Unterschrift mit etwa 300 dpi und transparentem PNG-Hintergrund. So liegt die Unterschrift ohne weißen Kasten auf dem Dokument.
Absenderzeile festlegen
- Klicke auf der Karte der Gesellschaft auf Bearbeiten.
- Trage unter Absenderzeile im Briefkopf ein, was über der Anschrift des Mieters stehen soll, zum Beispiel „Garagenpark Nord GbR, Hauptstraße 5, 39104 Magdeburg“.
- Klicke auf Speichern.
Welcher Briefkopf auf einem Dokument erscheint
Maßgeblich ist der Vermieter des Mietvertrags: die Gesellschaft, die den Garagenhof am Beginn des Mietvertrags vermietet. Solange der Mietvertrag ein Entwurf ist, folgt er einem Wechsel des Vermieters am Hof. Sobald er versendet oder aktiv ist, behält er seinen Vermieter und damit seinen Briefkopf.
Sonderfälle und Fehlerbehebung
- Die Unterschrift hat einen weißen Kasten. Verwende ein PNG mit transparentem Hintergrund. Eine Datei mit weißem Hintergrund wird genau so abgebildet.
- Ein Bild lässt sich nicht hochladen. Prüfe, ob es ein PNG oder JPEG unter 2 MB ist.
- Ein Garagenhof hat keinen Vermieter. Lege ihn unter Gesellschaften im Bereich Garagenhöfe und Vermieter fest. Ohne Vermieter lässt sich für den Hof kein Mietvertrag anlegen.