Vorlagen verwalten

Eloora erzeugt Ihre Dokumente aus Textvorlagen. Sie können diese Vorlagen anpassen, mit Seriendruckfeldern (Platzhaltern) arbeiten, eine Vorschau ansehen und jederzeit auf den Standardtext zurücksetzen. Sie finden die Vorlagen im Bereich Einstellungen.

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Video folgt

Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.

Hinweis: Eloora stellt die Vorlagen als Arbeitshilfe bereit. Sie ersetzen keine Rechtsberatung. Wir empfehlen, Ihre Verträge von einer Rechtsanwältin oder einem Rechtsanwalt prüfen zu lassen.

Welche Vorlagen es gibt

In der Seitenleiste der Einstellungen finden Sie diese Vorlagenkategorien:

Vertragsvorlagen (Mietvertrag)
Anschreiben (Begleitbrief)
Mahnungsvorlagen (1. Mahnung und 2. Mahnung auf einer Seite)
Kündigungsvorlagen (fristlose Kündigung)
Kündigungsbestätigung (Bestätigung einer Mieterkündigung)

Intern entsprechen diese den Kategorien lease, cover_letter, dunning_1 und dunning_2, termination sowie kuendigungsbestaetigung.

Hinweis: Die freundliche Zahlungserinnerung vor der Mahnung (Vorstufe) hat eigene Texte und gehört zum Mahnwesen, nicht zu den Mahnungsvorlagen auf dieser Seite.

Pro Einheitstyp oder global

Ein Teil der Vorlagen kann je Einheitstyp unterschiedlich aussehen, ein Teil gilt für alle.

Je Einheitstyp: Vertrag, Mahnungen und Kündigung. Links sehen Sie eine Auswahl mit Standard und Ihren Einheitstypen. Standard gilt für alle Einheitstypen ohne eigene Vorlage. Ein grüner Haken markiert die Einträge, für die bereits eine eigene Vorlage existiert.
Global: Anschreiben und Kündigungsbestätigung. Hier gibt es keine Auswahl nach Einheitstyp, die Vorlage gilt für alle.

So legen Sie eine Vorlage für einen bestimmten Einheitstyp an:

Öffnen Sie die gewünschte Vorlagenkategorie, etwa Vertragsvorlagen.
Wählen Sie links den Einheitstyp aus.
Bearbeiten Sie die Felder und speichern Sie. Ist für diesen Typ noch keine eigene Vorlage angelegt, greift bei der Dokumenterzeugung die Standard-Vorlage.

Hinweis: Einheitstypen pflegen Sie unter Einstellungen und Einheitstypen. Mehr dazu unter Was ist eine Einheit?.

Eine Vorlage bearbeiten

Öffnen Sie die Vorlagenkategorie und gegebenenfalls den Einheitstyp.
Gibt es noch keine Vorlage, klicken Sie auf Vorlage erstellen. Eloora füllt die Felder mit dem Standardtext vor.
Passen Sie die Textfelder an. Je nach Kategorie sind das zum Beispiel Dokumententitel, Betreff, Anrede, Haupttext, Grußformel und Kontakt-Fußzeile.
Setzen Sie über Variable einfügen Seriendruckfelder ein (siehe nächster Abschnitt).
Prüfen Sie das Ergebnis über Vorschau.
Klicken Sie auf Speichern.

Hinweis: Pro Feld gibt es ein Zeichenlimit. Eine Zählung unter dem Feld (zum Beispiel 240 / 3000) zeigt den Stand an und färbt sich orange, wenn Sie sich dem Limit nähern. Speichern ist erst aktiv, wenn Sie etwas geändert haben.

Der Mietvertrag ist anders aufgebaut

Die Vertragsvorlage arbeitet nicht mit festen Feldern, sondern mit Paragraphen. Sie pflegen einen Dokumententitel, eine Vertragsparteien (Präambel), eine Kontakt-Fußzeile und beliebig viele Vertragsparagrafen. Einzelne Paragraphen lassen sich über Paragraph hinzufügen, Nach oben verschieben, Nach unten verschieben und Paragraph löschen verwalten.

Seriendruckfelder (Platzhalter)

Seriendruckfelder sind Platzhalter, die beim Erzeugen des Dokuments durch die echten Daten ersetzt werden, etwa Mietername, Adresse oder Monatsmiete. Sie stehen in doppelten geschweiften Klammern:

{{tenant_name}}     wird zu       Anna Schmidt
{{monthly_rent}}    wird zu       70,00
{{lease_start_date}} wird zu      01.05.2026

So fügen Sie ein Feld ein:

Setzen Sie den Cursor an die gewünschte Stelle im Textfeld.
Klicken Sie auf Variable einfügen und wählen Sie das Feld aus der Liste. Die Felder sind nach Gruppen sortiert: Vermieter, Ansprechpartner, Verwalter, Mieter, Mietobjekt, Vertrag, System und bei Mahnungen und Kündigung zusätzlich Mahnung.

Häufig genutzte Felder:

{{parties_block}}          Vermieter und Mieter als Zwei-Spalten-Block
{{owner_name}}             Vermietername
{{owner_address_postal}}   Vermieter-Adresse, 2 Zeilen
{{tenant_name}}            Mietername
{{tenant_address_postal}}  Mieteradresse, 2 Zeilen
{{unit_identifier}}        Einheitsnummer
{{compound_name}}          Garagenhof
{{monthly_rent}}           Monatsmiete in Euro
{{deposit_amount}}         Kaution in Euro
{{ort_datum}}              Ort und Datum, z.B. Augsburg, den 29.04.2026

Nur für Mahnungen und Kündigungen verfügbar:

{{overdue_month}}          Rueckstandsmonat
{{deadline_date}}          Fristdatum
{{total_outstanding}}      Gesamtrueckstand in Euro
{{outstanding_period}}     Rueckstandszeitraum (passt sich 1 oder mehreren Monaten an)

Text lässt sich mit doppelten Sternchen fett auszeichnen, zum Beispiel:

**{{monthly_rent}} EUR**

Hinweis: Felder wie {{owner_name}} oder {{owner_bank_iban}} ziehen ihre Werte aus den Vermieter-Stammdaten und dem Garagenhof. Pflegen Sie diese Angaben, damit die Platzhalter im Dokument nicht leer bleiben.

Vorschau

Mit Vorschau sehen Sie, wie die Vorlage mit eingesetzten Platzhaltern aussieht. In der Vorschau erscheinen die Felder als markierte Platzhalter (zum Beispiel als hervorgehobener Text), nicht als echte Mieterdaten. So prüfen Sie Aufbau und Formulierung, ohne ein echtes Dokument zu erzeugen.

Auf den Standard zurücksetzen

Möchten Sie Ihre Änderungen verwerfen, klicken Sie auf Auf Standard zurücksetzen. Eloora fragt nach ("Vorlage zurücksetzen?") und setzt nach Bestätigung alle Felder auf die Standardtexte zurück.

Achtung: Beim Zurücksetzen gehen Ihre eigenen Änderungen an dieser Vorlage verloren. Die Felder werden mit dem Standardtext gefüllt. Erst nach dem anschließenden Speichern ist der Stand dauerhaft übernommen.

Sonderfälle und Fehlerbehebung

Beim Erzeugen kommt der Hinweis, dass keine Vorlage konfiguriert ist. Legen Sie unter Einstellungen für die betreffende Kategorie eine Vorlage an. Bei Vorlagen je Einheitstyp genügt die Standard-Vorlage, sofern der Einheitstyp keine eigene hat.
Ein Platzhalter bleibt im Dokument leer. Der zugehörige Wert ist nicht gepflegt. Prüfen Sie die Angaben am Garagenhof, am Mieter oder am Mietvertrag. Optionale Felder wie Kaution oder IBAN werden im Dokument als Leerstelle dargestellt, wenn sie fehlen.
Eine Vorlage gilt nicht für einen bestimmten Einheitstyp. Prüfen Sie, ob Sie sie unter dem richtigen Einheitstyp gespeichert haben. Ein grüner Haken in der linken Auswahl zeigt, für welche Typen eine eigene Vorlage existiert.