Deinen ersten Garagenhof anlegen

Ein Garagenhof (englisch: compound) ist ein Standort oder eine Gruppe von Einheiten. Er ist die oberste Ebene in Eloora: jede Einheit, jeder Mietvertrag und jede Zahlung gehört am Ende zu einem Garagenhof. Hier legst du deinen ersten an.

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Video folgt

Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.

Schritt-für-Schritt: Garagenhof anlegen

Öffne in der Navigation Garagenhöfe.
Klicke auf Garagenhof hinzufügen.
Trage einen Name ein (Pflichtfeld). Benenne den Hof nach Stadt, Straße oder Ähnlichem. Bei mehreren Höfen am gleichen Ort helfen Zusätze wie -1, -2, -3 oder A, B, C. Eloora warnt, wenn ein sehr ähnlicher Name schon existiert.
Erfasse optional die Adresse des Standorts (Adresse Zeile 1, Postleitzahl, Stadt, Land). Die Adressfelder unterstützen eine Autovervollständigung.
Optional kannst du eine Standardmiete hinterlegen. Sie wird bei neuen Mietverträgen und neuen Einheiten als Vorschlag übernommen.
Optional kannst du Standard Zugangsschlüssel und Standard Garagenschlüssel angeben. Diese Vorgaben werden beim Anlegen neuer Einheiten vorgeschlagen und lassen sich pro Einheit überschreiben.
Optional kannst du Notizen ergänzen.
Bestätige mit Garagenhof hinzufügen.

Hinweis: Im Anlegen-Dialog ist nur der Name verpflichtend. Alle weiteren Angaben kannst du später auf der Detailseite des Garagenhofs ergänzen.

Inhaber, Kontakt und weitere Angaben ergänzen

Öffne den Garagenhof aus der Liste, um seine Detailseite zu sehen. Die meisten Felder bearbeitest du dort direkt: ein Klick auf den Wert macht ihn editierbar, und die Änderung wird automatisch gespeichert. Diese Angaben sind für spätere Verträge und Schreiben wichtig, denn sie fließen als Seriendruckfelder in die erzeugten Dokumente.

Inhaber (juristische Person)

Im Abschnitt Inhaber & Ansprechpartner trägst du unter Inhaber (juristische Person) ein, wer rechtlich vermietet:

Rechtsform (zum Beispiel „GbR Müller & Schmidt“)
Adresse Zeile 1, Postleitzahl, Stadt, optional Bundesland und Land
Telefon und E-Mail
Bank-IBAN und Bankname

Diese Inhaber-Adresse ist die Vermieter-Adresse, die in den Verträgen erscheint.

Hinweis: Bank-IBAN und Bankname werden aus deiner Bankverbindung in deiner Organisation vorbefüllt. Solange der Wert unverändert ist, kennzeichnet ihn Eloora mit aus Organisation übernommen. Sobald du ihn für diesen Hof überschreibst, verschwindet die Kennzeichnung.

Ansprechpartner

Im Abschnitt Ansprechpartner hinterlegst du Name, Telefon und E-Mail der Person, die Mietern als Kontakt dient. Diese Angabe wird unter anderem als Absenderkennung für Zahlungserinnerungen verwendet.

Hausverwaltung (Verwalter)

Betreut eine externe Hausverwaltung diesen Hof, trägst du deren Name und Adresse im Abschnitt Hausverwaltung (Verwalter) ein. Diese Angaben sind optional und werden im Vertrag mit aufgeführt. Der Abschnitt ist standardmäßig eingeklappt.

Branding

Im Abschnitt Branding kannst du pro Garagenhof ein eigenes Logo und eine eigene Unterschrift hochladen, die auf den Dokumenten dieses Hofs erscheinen. Ohne eigenes Branding verwendet Eloora den Briefkopf der vermietenden Gesellschaft, siehe Briefkopf.

Vertragsbereitschaft prüfen

Auf der Detailseite und in der Liste zeigt Eloora an, ob der Garagenhof Vertragsbereit ist. Fehlen Angaben, die für Verträge oder Schreiben gebraucht werden, siehst du eine kleine Markierung mit der Anzahl der fehlenden Felder. Über das Panel Fehlende Felder für Verträge springst du direkt zum jeweiligen Eingabefeld.

Hinweis: Ergänze die fehlenden Felder vor der ersten Vertragserstellung, dann lässt sich für diesen Hof ein vollständiges PDF erzeugen.

Sonderfälle und Fehlerbehebung

Name bereits vergeben: Ein Garagenhof mit identischem Namen wird abgelehnt. Nutze einen eindeutigen Zusatz.
Garagenhof archivieren: Auf der Detailseite kannst du einen Hof Archivieren. Das archiviert auch seine Einheiten und beendet laufende Mietverträge. Eine spätere Wiederherstellung macht das nur teilweise rückgängig.