Ihren ersten Garagenhof anlegen

Ein Garagenhof (englisch: compound) ist ein Standort oder eine Gruppe von Einheiten. Er ist die oberste Ebene in Eloora: jede Einheit, jeder Mietvertrag und jede Zahlung gehört am Ende zu einem Garagenhof. Hier legen Sie Ihren ersten an.

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Video folgt

Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.

Schritt-für-Schritt: Garagenhof anlegen

Öffnen Sie in der Navigation Garagenhöfe.
Klicken Sie auf Garagenhof hinzufügen.
Tragen Sie einen Name ein (Pflichtfeld). Benennen Sie den Hof nach Stadt, Straße oder Ähnlichem. Bei mehreren Höfen am gleichen Ort helfen Zusätze wie -1, -2, -3 oder A, B, C. Eloora warnt, wenn ein sehr ähnlicher Name schon existiert.
Erfassen Sie optional die Adresse des Standorts (Adresse Zeile 1, Postleitzahl, Stadt, Land). Die Adressfelder unterstützen eine Autovervollständigung.
Optional können Sie eine Standardmiete hinterlegen. Sie wird bei neuen Mietverträgen und neuen Einheiten als Vorschlag übernommen.
Optional können Sie Standard Zugangsschlüssel und Standard Garagenschlüssel angeben. Diese Vorgaben werden beim Anlegen neuer Einheiten vorgeschlagen und lassen sich pro Einheit überschreiben.
Optional können Sie Notizen ergänzen.
Bestätigen Sie mit Garagenhof hinzufügen.

Hinweis: Im Anlegen-Dialog ist nur der Name verpflichtend. Alle weiteren Angaben können Sie später auf der Detailseite des Garagenhofs ergänzen.

Inhaber, Kontakt und weitere Angaben ergänzen

Öffnen Sie den Garagenhof aus der Liste, um seine Detailseite zu sehen. Die meisten Felder bearbeiten Sie dort direkt: ein Klick auf den Wert macht ihn editierbar, und die Änderung wird automatisch gespeichert. Diese Angaben sind für spätere Verträge und Schreiben wichtig, denn sie fließen als Seriendruckfelder in die erzeugten Dokumente.

Inhaber (juristische Person)

Im Abschnitt Inhaber & Ansprechpartner tragen Sie unter Inhaber (juristische Person) ein, wer rechtlich vermietet:

Rechtsform (zum Beispiel "GbR Müller & Schmidt")
Adresse Zeile 1, Postleitzahl, Stadt, optional Bundesland und Land
Telefon und E-Mail
Bank-IBAN und Bankname

Diese Inhaber-Adresse ist die Vermieter-Adresse, die in den Verträgen erscheint.

Hinweis: Bank-IBAN und Bankname werden aus Ihrer Bankverbindung im Profil vorbefüllt. Solange der Wert unverändert ist, kennzeichnet ihn Eloora mit aus Profil übernommen. Sobald Sie ihn für diesen Hof überschreiben, verschwindet die Kennzeichnung.

Ansprechpartner

Im Abschnitt Ansprechpartner hinterlegen Sie Name, Telefon und E-Mail der Person, die Mietern als Kontakt dient. Diese Angabe wird unter anderem als Absenderkennung für Zahlungserinnerungen verwendet.

Hausverwaltung (Verwalter)

Betreut eine externe Hausverwaltung diesen Hof, tragen Sie deren Name und Adresse im Abschnitt Hausverwaltung (Verwalter) ein. Diese Angaben sind optional und werden im Vertrag mit aufgeführt. Der Abschnitt ist standardmäßig eingeklappt.

Branding

Im Abschnitt Branding können Sie pro Garagenhof ein eigenes Logo und eine eigene Unterschrift hochladen, die auf den Dokumenten dieses Hofs erscheinen. Ohne eigenes Branding verwendet Eloora die Standardwerte aus den Branding-Einstellungen.

Vertragsbereitschaft prüfen

Auf der Detailseite und in der Liste zeigt Eloora an, ob der Garagenhof Vertragsbereit ist. Fehlen Angaben, die für Verträge oder Schreiben gebraucht werden, sehen Sie eine kleine Markierung mit der Anzahl der fehlenden Felder. Über das Panel Fehlende Felder für Verträge springen Sie direkt zum jeweiligen Eingabefeld.

Hinweis: Ergänzen Sie die fehlenden Felder vor der ersten Vertragserstellung, dann lässt sich für diesen Hof ein vollständiges PDF erzeugen.

Sonderfälle und Fehlerbehebung

Name bereits vergeben: Ein Garagenhof mit identischem Namen wird abgelehnt. Nutzen Sie einen eindeutigen Zusatz.
Garagenhof archivieren: Auf der Detailseite können Sie einen Hof Archivieren. Das archiviert auch seine Einheiten und beendet laufende Mietverträge. Eine spätere Wiederherstellung macht das nur teilweise rückgängig.