Vermieter-Stammdaten

Auf jedem Vertrag, jeder Mahnung und jeder Kündigung steht oben, wer der Vermieter ist: Name, Anschrift und Bankverbindung. Diese Angaben werden an zwei Stellen gepflegt. Name und Adresse des Vermieters gehören zum jeweiligen Garagenhof, die Standard-Bankverbindung liegt unter Einstellungen. Diese Seite erklärt, wo Sie was eintragen und wie die Werte ins Dokument gelangen.

Hinweis: Es gibt aktuell keine einzelne Seite "Vermieter-Stammdaten" in der App. Name und Anschrift werden je Garagenhof gespeichert, weil ein Vermieter mehrere Höfe mit unterschiedlichen Inhabern oder Rechtsformen betreiben kann.

Vermietername und Anschrift (am Garagenhof)

Der Vermietername und die Vermieteradresse stehen am jeweiligen Garagenhof. So pflegen Sie sie:

Öffnen Sie in der Seitenleiste Garagenhöfe und wählen Sie den betreffenden Garagenhof.
Öffnen Sie den Abschnitt Inhaber (juristische Person).
Tragen Sie unter Adresse Zeile 1, Stadt, Postleitzahl und den weiteren Feldern die Anschrift des Vermieters ein. Optional sind Telefon und E-Mail.
Den angezeigten Namen des Vermieters steuern Sie über das Feld Rechtsform (z.B. "GbR Müller & Schmidt"). Ist dieses Feld leer, wird der Name des Garagenhofs als Vermietername verwendet.

So entsteht der Vermietername im Dokument: Eloora nimmt zuerst die Rechtsform. Ist sie nicht gesetzt, nimmt Eloora den Namen des Garagenhofs.

Hinweis: Damit für einen Garagenhof Verträge und Schreiben erstellt werden können, müssen die Pflichtangaben vollständig sein. Fehlen Felder, zeigt der Garagenhof einen Hinweis Fehlende Felder für Verträge mit der Liste der noch offenen Angaben an.

Bankverbindung (Standard und je Garagenhof)

Die Bankverbindung kann an zwei Stellen stehen. Es gilt eine klare Reihenfolge.

Standard-Bankverbindung hinterlegen

Öffnen Sie Einstellungen und dort Bankverbindung.
Tragen Sie die IBAN ein. Sie wird automatisch in der üblichen Vierergruppierung dargestellt, zum Beispiel:
```
DE89 3704 0044 0532 0130 00
```
Tragen Sie optional den Bankname ein, zum Beispiel "Sparkasse Musterstadt".

Die Angaben werden beim Verlassen des Feldes automatisch gespeichert. Diese Standard-Bankverbindung wird in jeden neu angelegten Garagenhof übernommen und erscheint auf den Dokumenten dieses Hofes.

Achtung: Ändern Sie die Standard-Bankverbindung später, wirkt das nur auf künftig angelegte Garagenhöfe. Bereits bestehende Höfe behalten den Wert, den sie bei ihrer Anlage erhalten haben. Passen Sie diese bei Bedarf direkt am Garagenhof an.

Bankverbindung je Garagenhof überschreiben

Jeder Garagenhof kann eine eigene Bankverbindung tragen. Öffnen Sie dazu den Garagenhof und passen Sie die Felder Bank-IBAN und Bankname an. Stimmt der Wert mit Ihrer Standard-Bankverbindung überein, zeigt Eloora die Markierung aus Profil übernommen an.

So gelangen die Werte ins Dokument

Beim Erzeugen eines Vertrags, einer Mahnung oder einer Kündigung setzt Eloora die Stammdaten über Seriendruckfelder in Ihre Vorlage ein. Die wichtigsten sind:

{{owner_name}}            Vermietername (Rechtsform oder Garagenhof-Name)
{{owner_address_postal}}  Vermieter-Adresse, 2 Zeilen (DIN-5008-Format)
{{owner_bank_iban}}       IBAN des Garagenhofs
{{owner_bank_name}}       Bankname des Garagenhofs

Für die übliche dreizeilige Postanschrift kombinieren Vorlagen den Namen mit der Adresse, zum Beispiel {{owner_name}} in einer Zeile und darunter {{owner_address_postal}}. Welche Felder es gibt und wie Sie sie einsetzen, lesen Sie unter Vorlagen verwalten.

Hinweis: Die Postanschrift folgt der deutschen Norm DIN 5008: Straße, dann "PLZ Ort". Das Bundesland erscheint nicht, ein Land nur dann, wenn die Adresse außerhalb Deutschlands liegt.

Sonderfälle und Fehlerbehebung

Auf dem Dokument steht der Garagenhof-Name statt eines Vermieternamens. Das Feld Rechtsform am Garagenhof ist leer. Tragen Sie dort den gewünschten Vermieternamen ein.
Die IBAN erscheint als Leerstelle. Weder am Garagenhof noch in den Standard-Einstellungen ist eine IBAN hinterlegt, oder der Garagenhof wurde vor dem Hinterlegen der Standardwerte angelegt. Tragen Sie die Bank-IBAN direkt am Garagenhof nach.
Ich möchte eine Hausverwaltung oder einen Ansprechpartner angeben. Diese Felder sind optional und werden separat behandelt. Siehe Verwalter und Ansprechpartner.