Verwalter und Ansprechpartner

Wenn eine externe Hausverwaltung einen Garagenhof betreut oder Sie einen festen Ansprechpartner für die Mieter nennen möchten, können Sie das hinterlegen. Beide Angaben sind optional und werden am jeweiligen Garagenhof gepflegt. Sie erscheinen nur dann auf den Dokumenten, wenn Sie die Felder ausfüllen.

Hinweis: Verwalter und Ansprechpartner gehören zum einzelnen Garagenhof, nicht zu einer globalen Einstellung. So kann jeder Hof eine eigene Hausverwaltung oder einen eigenen Ansprechpartner haben.

Hausverwaltung (Verwalter) eintragen

Öffnen Sie in der Seitenleiste Garagenhöfe und wählen Sie den betreffenden Garagenhof.
Öffnen Sie den Abschnitt Hausverwaltung (Verwalter).
Tragen Sie mindestens Name der Hausverwaltung ein, zum Beispiel "Mustermann Hausverwaltung GmbH". Ergänzen Sie nach Bedarf Anschrift, Telefon und E-Mail.

Der Abschnitt trägt den Hinweis: "Falls eine externe Hausverwaltung diesen Hof betreut, hier eintragen. Wird im Vertrag mit aufgeführt."

Achtung: Der Name der Hausverwaltung steuert, ob der Verwalterblock auf dem Dokument erscheint. Ist das Feld Name der Hausverwaltung leer, bleiben Verwaltername und Verwalteradresse auf allen Dokumenten leer, auch wenn Sie einzelne andere Verwalterfelder ausgefüllt haben.

Ansprechpartner eintragen

Öffnen Sie den Garagenhof und dort den Abschnitt Inhaber & Ansprechpartner.
Tragen Sie im Bereich Ansprechpartner den Name, optional Telefon und E-Mail ein.

Ist kein Ansprechpartner gesetzt, fällt Eloora automatisch auf die Inhaberangaben zurück. Das Feld {{contact_person}} zeigt dann den Vermieternamen, {{contact_person_phone}} und {{contact_person_email}} die Inhaberdaten.

So erscheinen die Angaben auf dem Dokument

Ist eine Hausverwaltung hinterlegt, fügt Eloora sie automatisch an den passenden Stellen ein. In der Vertragspräambel erscheint unter dem Vermieter ein Zusatz in dieser Form:

vertreten durch die Hausverwaltung
Mustermann Hausverwaltung GmbH
Musterstraße 1
80331 München

Dieser Zusatz wird über das Feld {{parties_block}} (Zwei-Spalten-Block aus Vermieter und Mieter) und über {{manager_preamble_clause}} automatisch erzeugt. Sie müssen ihn nicht selbst in die Vorlage schreiben.

Für eigene Platzierungen stehen unter anderem diese Seriendruckfelder bereit:

{{manager_name}}            Name der Hausverwaltung
{{manager_address_postal}}  Verwalter-Adresse, 2 Zeilen
{{manager_sender_clause}}   "… im Auftrag von …" (automatisch, für Briefe)
{{contact_person}}          Ansprechpartner (fällt auf Inhaber zurück)
{{contact_person_phone}}    Telefon des Ansprechpartners
{{contact_person_email}}    E-Mail des Ansprechpartners

Hinweis: Die mit "(automatisch)" gekennzeichneten Felder wie {{manager_preamble_clause}} und {{manager_sender_clause}} liefern bereits einen vollständig formulierten Textbaustein, wenn eine Hausverwaltung gesetzt ist, und einen leeren Text, wenn nicht. Sie passen sich also von selbst an.

Sonderfälle und Fehlerbehebung