Garagenhof

Ein Garagenhof (compound) ist ein Standort, der mehrere Einheiten bündelt. Er ist die oberste Ebene Ihrer Daten: jede Einheit, jeder Mietvertrag und jede Zahlung gehört über die Einheit zu genau einem Garagenhof. Der Garagenhof liefert außerdem die Adress-, Bank- und Verwalterangaben, die in Ihre Dokumente einfließen.

Was ein Garagenhof speichert

Sie legen einen Garagenhof über Garagenhof hinzufügen an. Diese Angaben gehören dazu:

Name: die interne Bezeichnung, zum Beispiel München-1. Bei mehreren Höfen am gleichen Ort empfiehlt sich ein Zusatz wie -1, -2 oder A, B, C.
Adresse (Adresse Zeile 1, Adresse Zeile 2, Stadt, Bundesland / Region, Postleitzahl, Land): der physische Standort der Garagen.
Rechtsform: die offizielle Rechtsform, falls zutreffend, zum Beispiel GbR oder GmbH.
Bank-IBAN und Bankname: optional. Sie erscheinen auf Verträgen und erleichtern die Zuordnung von Zahlungen.
Notizen: interne Notizen zu diesem Garagenhof.

Eigentümer, Verwalter und Ansprechpartner

Ein Garagenhof trennt drei Rollen, die getrennt auf den Dokumenten erscheinen können:

Eigentümer / Vermieter: die Adresse des Vermieters für Verträge. Beim Anlegen eines neuen Garagenhofs werden Branding und Bankdaten aus Ihren Vermieter-Stammdaten übernommen, falls dort hinterlegt.
Ansprechpartner: Name, Telefon und E-Mail der Person, die Mieter kontaktieren. Diese Angaben werden auch als Absenderidentität für Zahlungserinnerungen genutzt.
Verwalter (Hausverwaltung): optionale Angaben einer externen Hausverwaltung (Name der Hausverwaltung, Adresse, Telefon, E-Mail). Sind sie gesetzt, blendet Eloora in Verträgen automatisch die passende Verwalter-Klausel und Absenderzeile ein. Sind sie leer, entfallen diese Blöcke.

Hinweis: Diese Felder sind alle optional. Eloora rendert nur das, was Sie ausfüllen. Ein Garagenhof ohne Verwalterangaben erzeugt ein Dokument ohne Verwalterblock.

Standardmiete und Schlüssel-Vorgaben

Ein Garagenhof trägt drei Vorgabewerte, die das Anlegen neuer Einheiten und Mietverträge beschleunigen. Es sind reine Vorschläge: der konkrete Wert an Einheit oder Mietvertrag bleibt maßgeblich und lässt sich jederzeit überschreiben.

Standardmiete: die Standardmiete dieses Garagenhofs. Sie wird bei neuen Mietverträgen und neuen Einheiten als Vorschlag übernommen. Bei gemischten Mieten kann das Feld leer bleiben.
Standard Zugangsschlüssel und Standard Garagenschlüssel: die voreingestellten Schlüsselanzahlen. Sie werden beim Anlegen neuer Einheiten (einzeln und in Mengen) als Vorschlag übernommen und lassen sich pro Einheit anpassen.

Archivierung mit Kaskade

Statt einen Garagenhof zu löschen, archivieren Sie ihn über Archivieren. Das Archivieren wirkt als Kaskade: Eloora archiviert alle aktiven Einheiten des Garagenhofs und beendet alle laufenden Mietverträge auf diesen Einheiten mit.

Vor dem Bestätigen zeigt Eloora eine Vorschau mit der genauen Anzahl betroffener Einheiten und Mietverträge an, zum Beispiel: "Garagenhof archiviert. 12 Einheiten und 8 Mietverträge wurden ebenfalls beendet."

Achtung: Das Archivieren beendet laufende Mietverträge. Prüfen Sie die angezeigte Vorschau, bevor Sie bestätigen.

Über Wiederherstellen machen Sie die Archivierung rückgängig. Die zugehörigen Einheiten werden dabei wieder aktiviert. Beendete Mietverträge bleiben jedoch beendet, sie leben nicht automatisch wieder auf.