Einheit und Einheitstyp

Eine Einheit (unit) ist eine einzelne vermietbare Garage oder ein Stellplatz innerhalb eines Garagenhofs. "Garage" wird in der App als Synonym verwendet. Jede Einheit gehört zu genau einem Garagenhof und hat genau einen Einheitstyp.

Was eine Einheit speichert

Sie legen Einheiten einzeln oder in Mengen an. Diese Angaben gehören dazu:

Garagenhof: der Standort, zu dem die Einheit gehört.
Einheitsnummer: die Kennung der Einheit, zum Beispiel 77. Eloora sortiert Einheiten natürlich, sodass 11 vor 100 steht.
Anzeigename: ein optionaler sprechender Name.
Einheitstyp: die Kategorie der Einheit (siehe unten).
Anzahl Zugangsschlüssel und Anzahl Garagenschlüssel: die Schlüssel, die dem Mieter bei der Übergabe ausgehändigt werden (siehe unten).
Notizen: interne Notizen zur Einheit.

Neue Einheiten übernehmen die Standardmiete und die Standard-Schlüsselanzahlen ihres Garagenhofs als Vorschlag. Diese Vorschläge lassen sich pro Einheit überschreiben.

Einheitstyp

Ein Einheitstyp (unit type) ist eine Kategorie, der Sie Ihre Einheiten zuordnen, zum Beispiel Garage, Stellplatz oder Lager. Sie verwalten die Typen unter Einheitstypen in den Einstellungen.

Ein Einheitstyp hat folgende Felder:

Name: die Bezeichnung des Typs.
Beschreibung: eine optionale Beschreibung.
Strom vorhanden: ob Einheiten dieses Typs einen Stromzähler haben.

Das Feld Strom vorhanden hat eine konkrete Wirkung: Bei einer Einheit mit Strom wird im Übergabeprotokoll der Zählerstand erfasst, bei einer Einheit ohne Strom nicht.

Einheitstypen haben außerdem einen zweiten Zweck: Dokumentvorlagen lassen sich je Einheitstyp hinterlegen. So kann ein Vertrag für eine Garage mit Strom anders aussehen als für einen Stellplatz ohne Strom. Mehr dazu unter Vorlage.

Hinweis: Ein Einheitstyp lässt sich nur löschen, wenn keine Einheit ihn verwendet. Solange Einheiten zugeordnet sind, blockiert Eloora das Löschen und nennt die Anzahl der betroffenen Einheiten. Weisen Sie diese zuerst einem anderen Typ zu.

Schlüsselanzahl

Jede Einheit speichert getrennt zwei Schlüsselzahlen:

Anzahl Zugangsschlüssel: zum Beispiel Schlüssel für ein Hoftor oder eine Schranke.
Anzahl Garagenschlüssel: die Schlüssel für die Garage selbst.

Beide Werte können auch 0 sein (etwa bei einem Hof ohne Tor). Ein leeres Feld bedeutet dagegen "noch nicht gesetzt". Das ist wichtig, weil die Vertragsgenerierung blockiert, solange beide Schlüsselzahlen nicht gesetzt sind. Setzen Sie also vor dem Erstellen eines Mietvertrags beide Werte, notfalls auf 0.

Die Schlüsselzahlen fließen über die Seriendruckfelder {{access_key_count}}, {{garage_key_count}} und {{keys_total}} in Vertragsdokumente ein. Die Rückgabe der Schlüssel wird beim Vertragsende erfasst.

Archivierung