Vorlage
Eine Vorlage ist der Text, aus dem Eloora ein Dokument erzeugt, etwa einen Mietvertrag oder eine Mahnung. Beim Erzeugen setzt Eloora die Werte aus dem Mietverhältnis ein: Mieter, Einheit, Standort, Vermieter und Miete. Du pflegst eine Vorlage einmal und nutzt sie für viele Verträge.
Arten von Vorlagen
- Mietvertrag: der Vertragstext mit Einleitung und nummerierten Paragraphen.
- Anlagen zum Mietvertrag: Hausordnung, Datenschutzhinweis, Widerrufsbelehrung und Vorzeitiger Beginn. Eine Anlage wird nur gedruckt, wenn du einen Text dafür hinterlegst.
- Anschreiben: der Begleitbrief zum Vertrag.
- Mahnungen: 1. Mahnung und 2. Mahnung.
- Kündigung: Kündigungsbestätigung und fristlose Kündigung.
- Quittung: die Bestätigung über eine Barzahlung.
Für jede Art außer den Anlagen bringt Eloora einen Text mit, den Eloora-Standard. Er gilt überall, wo du nichts Eigenes hinterlegst.
Eine Vorlage hat einen Namen und gilt an bestimmten Stellen
Du kannst je Art mehrere Vorlagen haben, etwa einen „Standardvertrag“ für alle Standorte und „Magdeburg mit Strom“ nur für Magdeburg. Wo eine Vorlage gilt, legst du unter Gilt für fest: überall, an bestimmten Standorten, für alle Standorte einer Gesellschaft, und auf Wunsch nur für bestimmte Vertragsvarianten.
Gelten mehrere Vorlagen einer Art, gewinnt die genaueste: der Standort vor der Vertragsvariante, die Variante vor der Gesellschaft, die Gesellschaft vor „überall“. Gilt keine, nutzt Eloora den Eloora-Standard.
Platzhalter und Bedingungen
Ein Platzhalter steht im Text für einen Wert, der beim Erzeugen eingesetzt wird, etwa „Mieter › Name“ oder „Standort › Anschrift“. Eine Passage kann an eine Bedingung geknüpft sein, etwa „nur drucken, wenn eine Kaution vereinbart ist“. Beides fügst du im Editor über Platzhalter und Nur drucken, wenn … ein, ohne etwas abzutippen.
Versionen
Jedes Speichern legt eine neue Version an. Ein erzeugtes Dokument behält die Version, mit der es entstanden ist: Eine Änderung an der Vorlage wirkt nur auf neue Dokumente.