Beispiel-Prompts
Hier finden Sie erprobte Formulierungen für den Claude-Chat. Schreiben Sie einfach in normaler Sprache, der Assistent ruft im Hintergrund die passenden Eloora-Werkzeuge auf. Sie können die Prompts wörtlich übernehmen oder an Ihre Situation anpassen.
Voraussetzungen: Der Claude-Connector ist eingerichtet. Für die genauesten Ergebnisse ist zusätzlich die Eloora-Skill hochgeladen.
Hinweis: Sprechen Sie immer in Namen, nicht in Kennungen. Sagen Sie "Garage 15 im Garagenhof Musterstraße", nicht eine interne ID. Vor jeder schreibenden Aktion zeigt der Assistent, was er tun wird, und wartet auf Ihre Bestätigung.
Überblick und Tagesgeschäft
Zeig mir alle meine Garagenhöfe in Eloora
Was muss ich gerade bearbeiten?
Wer hat diesen Monat noch nicht bezahlt?
Zeig mir alle freien Einheiten im Garagenhof Musterstraße
Mieter und Mietverträge
Such mir den Mieter Müller
Leg einen neuen Mieter für Garage 15 an: Anna Beispiel, IBAN DE..., Miete 60 Euro
Der Mieter in Garage 82 zieht zum 30.09. aus
Erhöh die Miete für Garage 15 ab 01.01. auf 70 Euro
Für einen neuen Vertrag begleitet der Assistent das Onboarding Schritt für Schritt. Melden Sie ihm einfach jeden Stand:
Den Vertrag für Garage 15 habe ich an die Mieterin verschickt
Die Mieterin hat den Vertrag unterschrieben zurückgeschickt
Die Kaution für Garage 15 ist eingegangen
Schlüssel für Garage 15 sind übergeben, bitte aktivieren
Zahlungen
Zeig mir die Zahlungshistorie von Anna Beispiel
Welche Monate fehlen bei Garage 82?
Frau Beispiel hat die Miete für März bar bezahlt, bitte erfassen
Hinweis: Zahlungen, die im CSV-Kontoauszug auftauchen, ordnen Sie über die Warteschlange zu, nicht über einen Prompt zur Direkterfassung. Mehr unter Zahlungen abgleichen.
Warteschlange abarbeiten
Geh mit mir die Warteschlange durch, einen Eintrag nach dem anderen
Diese unzugeordnete Zahlung gehört zu Frau Beispiel, Garage 15, für April
Übernimm den vorgeschlagenen IBAN-Vorschlag für Herrn Müller
Erinnerungen und Mahnungen
Schreib eine freundliche Zahlungserinnerung für Garage 82
Erstell den Text für die 1. Mahnung an den Mieter in Garage 82
Erstell eine Kündigungsbestätigung für Frau Beispiel
Achtung: Der Assistent erzeugt nur den Text. Die fertige PDF und der Versand laufen über die Eloora-Web-App. Mehr unter Mahnwesen.
Dokumente und Vorlagen
Welche Dokumentvorlagen habe ich schon, und welche fehlen noch?
Richte mir die Standard-Mietvertragsvorlage ein
Ändere im Mietvertrag den Paragraphen zur Mietzahlung
Welche Seriendruckfelder gibt es für die Mahnung?
Wenn Sie eine Datei senden (zum Beispiel den unterschriebenen Vertrag), nimmt der Assistent sie entgegen und ordnet sie dem Mietvertrag zu:
Hier ist der unterschriebene Vertrag für Garage 15
Hinweis: Für den Datei-Upload muss die Domain mcp.eloora.io einmalig freigegeben sein. Siehe Den Claude-Connector einrichten, Abschnitt "Datei-Uploads erlauben".
Garagenhöfe und Einheiten anlegen
Leg einen neuen Garagenhof an: Garagenhof Bahnhofstraße, Standardmiete 55 Euro
Leg im Garagenhof Bahnhofstraße fünf Garagen mit den Nummern 1 bis 5 an
Welche Einheitstypen gibt es bei mir?