Ihren ersten Mietvertrag erstellen

Ein Mietvertrag (englisch: lease) verbindet einen Mieter mit einer Einheit. Er legt die Miete, die Vertragsart, die Kündigungsfrist und die Kaution fest und ist die Grundlage für die Zahlungsverfolgung. In Eloora heißt der Vorgang in der Oberfläche Mieter zuweisen.

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Video folgt

Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.

Voraussetzungen: Ein angelegter Garagenhof, eine freie Einheit und ein Mieter. Den Mieter können Sie bei Bedarf direkt im Dialog neu anlegen.

Schritt-für-Schritt: Mieter zuweisen

Öffnen Sie die Einheit, die Sie vermieten möchten, und klicken Sie auf Mieter zuweisen. (Nur freie Einheiten lassen sich auswählen, belegte sind als Belegt gekennzeichnet.)
Wählen Sie den Mieter. Über Neuen Mieter anlegen können Sie einen Mieter ohne Umweg direkt hier anlegen.
Setzen Sie das Mietbeginn-Datum. Standardmäßig ist der Erste des aktuellen Monats vorausgewählt.
Prüfen Sie die Monatliche Miete (Pflichtfeld). Sie ist mit der Standardmiete des Garagenhofs vorbefüllt, falls hinterlegt, und lässt sich überschreiben.
Wählen Sie die Vertragsart: Unbefristet (Standard) oder Befristet.
Tragen Sie die Kündigungsfrist (Monate) ein. Voreingestellt sind 3 Monate.
Optional erfassen Sie Kautionsbetrag und Kautionsstatus (Nicht erforderlich, Ausstehend oder Bezahlt).
Bestätigen Sie mit Mieter zuweisen.

Hinweis: Beim Anlegen startet der Mietvertrag noch nicht aktiv. Er beginnt im Status Ausstehend und durchläuft zunächst das Onboarding (siehe unten). So können Sie eine Folgevermietung schon vorbereiten, während die aktuelle Vermietung noch läuft.

Das Onboarding bis zur Aktivierung

Nach dem Anlegen führt Eloora den Mietvertrag durch eine feste Abfolge von Schritten. Auf der Einheit sehen Sie jeweils den Nächsten Schritt und einen passenden Knopf.

Entwurf: der Ausgangszustand direkt nach dem Anlegen.
Vertrag versendet: über Vertrag versendet markieren.
Vertrag unterschrieben: über Vertrag erhalten markieren. Auch das Hochladen des unterschriebenen Vertrags bringt den Vorgang weiter.
Kaution ausstehend: über Kaution erhalten markieren. Dieser Schritt entfällt automatisch, wenn keine Kaution zu vereinnahmen ist.
Schlüsselübergabe ausstehend: über Schlüssel übergeben markieren.
Aktiv: der Mietvertrag läuft und erwartet Miete.

Hinweis: Sie müssen nicht jeden Schritt einzeln durchlaufen. Ein Sprung nach vorn ist erlaubt, ein Schritt zurück dagegen nicht.

Aktivieren

Der letzte Schritt aktiviert den Mietvertrag. Über Schlüssel übergeben markieren öffnet sich der Dialog Schlüssel übergeben und aktivieren:

Prüfen Sie das Datum Erste Miete fällig am. Bei Mietbeginn am Monatsersten ist die Miete sofort fällig, sonst ab dem Ersten des Folgemonats. Das Datum ist anpassbar.
Bestätigen Sie mit Aktivieren.

Damit wechselt der Mietvertrag in den Status Aktiv, der Schlüsselzeitpunkt wird festgehalten, und die Einheit gilt als belegt.

Achtung: Eine Aktivierung ist nur möglich, wenn die Einheit nicht bereits durch einen anderen laufenden Mietvertrag belegt ist. Bereiten Sie eine Folgevermietung vor, lässt sie sich erst aktivieren, sobald die aktuelle Vermietung endet.

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