Konzepte
Diese Seiten erklären die Grundbausteine von Eloora: was ein Ding ist, welche Felder es hat und warum es zählt. Sie sind als Nachschlagewerk gedacht, nicht als Schritt-für-Schritt-Anleitung. Die konkreten Abläufe findest du unter Workflows.
Wie alles zusammenhängt
In Eloora hängen die Objekte in einer festen Reihenfolge voneinander ab:
- Ein Garagenhof ist ein Standort und bündelt mehrere Einheiten.
- Eine Einheit ist eine einzelne Garage oder ein Stellplatz innerhalb eines Garagenhofs. Jede Einheit hat einen Einheitstyp (zum Beispiel mit oder ohne Strom).
- Ein Mieter ist eine Person oder Partei, die eine Einheit anmietet.
- Ein Mietvertrag verbindet einen Mieter mit einer Einheit, für einen Zeitraum und zu einer Miete.
- Eine Zahlung wird einem Mietvertrag und einem Monat zugeordnet und ergibt das Zahlungsraster (Heatmap).
- Eine Vorlage liefert den Text für die Dokumente, die du aus diesen Daten erzeugst (Verträge, Mahnungen, Kündigungen).
Die einzelnen Konzepte
- Garagenhof: Standort, Eigentümer- und Verwalterangaben, Standardmiete und Schlüssel-Vorgaben, Archivierung.
- Einheit und Einheitstyp: einzelne Garage, Einheitstyp mit oder ohne Strom, Schlüssel.
- Mieter: Mietpartei, Adresse, mehrere IBANs und Zahlungsnamen.
- Mietvertrag: Vertragsart, Kündigungsfrist, Kaution, Onboarding und datierter Mietverlauf.
- Zahlung: Zahlungsraster, Status, Zuordnung, anteilige Monate und Kaution-Erkennung.
- Vorlage: benannte Texte je Art von Dokument, wo sie gelten und welche gewinnt.