Einheit und Einheitstyp

Eine Einheit (unit) ist eine einzelne vermietbare Garage oder ein Stellplatz innerhalb eines Garagenhofs. „Garage“ wird in der App als Synonym verwendet. Jede Einheit gehört zu genau einem Garagenhof und hat genau einen Einheitstyp.

Was eine Einheit speichert

Du legst Einheiten einzeln oder in Mengen an. Diese Angaben gehören dazu:

Garagenhof: der Standort, zu dem die Einheit gehört.
Einheitsnummer: die Kennung der Einheit, zum Beispiel 77. Eloora sortiert Einheiten natürlich, sodass 11 vor 100 steht.
Anzeigename: ein optionaler sprechender Name.
Einheitstyp: die Kategorie der Einheit (siehe unten).
Schlüssel: wie viele es von jeder Art gibt und wer sie hat (siehe unten).
Notizen: interne Notizen zur Einheit.

Neue Einheiten übernehmen die Standardmiete ihres Garagenhofs als Vorschlag. Diese Vorschläge lassen sich pro Einheit überschreiben.

Einheitstyp

Ein Einheitstyp (unit type) ist eine Kategorie, der du deine Einheiten zuordnest, zum Beispiel Garage, Stellplatz oder Lager. Du verwaltest die Typen unter Einheitstypen in den Einstellungen.

Ein Einheitstyp hat folgende Felder:

Name: die Bezeichnung des Typs.
Beschreibung: eine optionale Beschreibung.
Strom vorhanden: ob Einheiten dieses Typs einen Stromzähler haben.

Das Feld Strom vorhanden hat eine konkrete Wirkung: Bei einer Einheit mit Strom wird im Übergabeprotokoll der Zählerstand erfasst, bei einer Einheit ohne Strom nicht.

Vertragsvarianten haben außerdem einen zweiten Zweck: Eine Vorlage kann auf bestimmte Vertragsvarianten beschränkt werden. So kann ein Vertrag für einen Stellplatz anders aussehen als für eine Garage. Mehr dazu unter Vorlage.

Hinweis: Ein Einheitstyp lässt sich nur löschen, wenn keine Einheit ihn verwendet. Solange Einheiten zugeordnet sind, blockiert Eloora das Löschen und nennt die Anzahl der betroffenen Einheiten. Weise diese zuerst einem anderen Typ zu.

Schlüssel

Auf der Seite einer Einheit zeigt die Karte Schlüssel, wie viele Schlüssel es gibt und wer sie hat. Eloora unterscheidet vier Arten: Schlüssel (für die Einheit selbst), Zugangsschlüssel (etwa für ein Hoftor oder eine Schranke), Funksender und Transponder.

Bestand: alle Schlüssel einer Art, die es für die Einheit gibt, verlorene eingeschlossen. Du pflegst ihn mit Bestand ändern. Ein leeres Feld heißt „nicht erfasst“, 0 heißt „gibt es nicht“.
Beim Vermieter: was vom Bestand übrig bleibt, wenn man abzieht, was Mieter haben und was verloren ist.
Beim Mieter: wie viele Schlüssel jeder Mietvertrag hält, mit seinem Zahlungscode.
Verloren: Schlüssel, deren Verlust erfasst wurde.

Mit Bewegung erfassen hältst du fest, was passiert ist: eine Ausgabe an den Mieter, eine Rückgabe, einen Verlust oder einen Ersatz. Ein Ersatz erhöht den Bestand. Bei Verlust und Ersatz kannst du die Kosten notieren, eine Notiz ist dort Pflicht. Eine erfasste Bewegung bleibt bestehen. War sie falsch, erfasst du die Gegenbewegung.

Eine Markierung erscheint, wenn mehr Schlüssel ausgegeben sind, als der Bestand hergibt („Mehr als Bestand“), oder wenn ein Mieter nach dem bestätigten Vertragsende noch Schlüssel hat („Nicht zurück“).

Schlüssel im Mietvertrag

Solange ein Mietvertrag ein Entwurf ist, schlägt Eloora den Bestand der Einheit als vertragliche Anzahl vor. Mit Bearbeiten legst du eigene Zahlen fest. Sobald der Vertrag erstellt ist, gelten die Zahlen, die er nennt; mit dem Versand wird die Anzahl festgeschrieben: Sie bleibt, auch wenn sich der Bestand später ändert. Kommt eine Art hinzu, die noch keine Anzahl hat, trägst du sie mit Nachtragen nach. Die Karte Schlüssel auf der Seite des Mietvertrags zeigt die Anzahl laut Vertrag neben den Schlüsseln, die der Mieter hat.

Archivierung

Statt eine Einheit zu löschen, archivierst du sie. Beim Archivieren wird ein laufender Mietvertrag auf der Einheit beendet. Eine archivierte Einheit lässt sich nur wiederherstellen, solange ihr Garagenhof aktiv ist.