Ein Übergabeprotokoll erstellen

Das Übergabeprotokoll hält den Zustand der Einheit bei der Übergabe fest, beim Einzug (Übergabe) wie beim Auszug (Rücknahme). Eloora erzeugt daraus ein PDF mit Zählerständen, Schlüsselanzahl, Zustandsbeschreibung, festgestellten Mängeln und einer Unterschriftenzeile für beide Seiten.

Demnächst

Schritt-für-Schritt

1. Öffnen Sie die Detailseite der Einheit und den Abschnitt Übergabeprotokoll.
2. Klicken Sie auf Übergabeprotokoll erstellen.
3. Wählen Sie unter Art den Typ:
   • Einzug für die Übergabe an einen neuen Mieter.
   • Auszug für die Rücknahme am Ende des Mietverhältnisses. Eloora schlägt Auszug vor, wenn das Mietverhältnis bereits gekündigt oder beendet ist, sonst Einzug.
4. Prüfen Sie das Datum der Übergabe (Standard: heute).
5. Erfassen Sie Zählerstände, sofern die Einheit Strom hat (siehe unten).
6. Tragen Sie unter Anzahl Schlüssel ein, wie viele Schlüssel übergeben werden, und ergänzen Sie bei Bedarf eine Notiz zu Schlüsseln, zum Beispiel 2 Schlüssel und 1 Funksender.
7. Beschreiben Sie unter Zustand der Mietsache den Zustand und erfassen Sie unter Festgestellte Mängel einzelne Mängel mit optionalem Schadenswert.
8. Setzen Sie das Häkchen bei Zählerstand und Zustand wurden aktuell geprüft und sind korrekt.
9. Klicken Sie auf Protokoll erstellen. Eloora erzeugt das PDF, speichert es beim Mietverhältnis und bietet Protokoll herunterladen an.

Zählerstände

Hat die Einheit einen Stromzähler (über den Einheitstyp), verlangt Eloora mindestens einen Zählerstand. Eloora füllt die Tabelle mit dem zuletzt erfassten Stand der Einheit vor, damit Sie ihn nur bestätigen oder anpassen.

• Über Zähler hinzufügen ergänzen Sie weitere Zähler.
• Jede Zeile besteht aus Bezeichnung (zum Beispiel Strom), Stand und Einheit (zum Beispiel kWh).
• Hat die Einheit keinen Strom, entfällt dieser Abschnitt.

Doppelte Unterschrift

Das fertige PDF enthält eine Unterschriftenzeile für Vermieter und Mieter. Drucken Sie das Protokoll aus und lassen Sie es bei der Übergabe von beiden Seiten unterschreiben.

Sonderfälle und Fehlerbehebung

• Fehlende Pflichtfelder. Fehlt eine Anschrift oder die Einheitennummer, öffnet Eloora den Dialog Fehlende Pflichtfelder. Ergänzen Sie die Werte und erstellen Sie erneut. Für das Protokoll werden weder IBAN noch Miete benötigt.
• Stromzähler verlangt, aber keiner erfasst. Tragen Sie mindestens einen Zählerstand ein, sonst lässt sich das Protokoll nicht erstellen.
• Häkchen fehlt. Das Protokoll lässt sich erst erstellen, wenn Sie die Prüfung bestätigt haben.
• Erneut herunterladen. Das fertige Protokoll finden Sie später im Abschnitt Übergabeprotokoll der Einheit.

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