Skills des KI-Assistenten

Sobald der Claude-Connector eingerichtet ist (siehe Den Claude-Connector einrichten), stehen Claude insgesamt 41 Eloora-Werkzeuge (Tools) zur Verfügung. Diese Seite gibt einen Überblick, welche Bereiche der Assistent abdeckt, und erklärt die zusätzliche Eloora-Skill, die Claude für Eloora "schult".

Hinweis: Die einzelnen Werkzeuge ruft Claude selbständig auf, je nachdem, was Sie in normaler Sprache anfragen. Sie müssen keine Werkzeugnamen kennen. Bei jeder schreibenden Aktion bestätigen Sie vorher.

Was der Assistent kann

Die Werkzeuge gliedern sich in acht Bereiche. In jedem gibt es lesende Werkzeuge (Daten nachschlagen) und schreibende (Daten anlegen oder ändern).

Garagenhöfe

Garagenhöfe auflisten, anlegen, archivieren und wieder aus dem Archiv holen. Beispiel: "Leg einen neuen Garagenhof in der Musterstraße an." Der Assistent kann die Standardmiete des Hofs, die Adresse, den Rechtsträger und die Bankverbindung mit aufnehmen.

Einheiten (Garagen)

Einzelne Einheiten auflisten und ihre Details abrufen (aktueller Mieter, Mietvertrag, Zahlungshistorie), neue Einheiten anlegen sowie archivieren oder reaktivieren. Vor dem Anlegen klärt der Assistent den Einheitstyp, statt nach internen Kennungen zu fragen.

Einheitstypen

Einheitstypen auflisten, anlegen, ändern und archivieren (zum Beispiel "Garage mit Strom", "Stellplatz", "Carport"). Der Assistent löst den genannten Typ über seinen Namen auf und fragt nach, wenn mehrere Typen ähnlich heißen.

Mieter

Mieter suchen (nach Name, IBAN oder Zahlungsname), das vollständige Mieterprofil abrufen, neue Mieter anlegen und IBANs hinzufügen oder deaktivieren. Beispiel: "Such mir den Mieter mit der IBAN, die auf 4711 endet."

Mietverträge

Den gesamten Lebenslauf eines Mietvertrags abdecken: anlegen, das Onboarding Schritt für Schritt vorwärtsschalten (Vertrag versendet, unterschrieben, Kaution eingegangen, Schlüssel übergeben), die Miete ab einem Stichtag ändern, den Vertrag beenden und die Schlüsselrückgabe bestätigen.

Zahlungen

Offene Monate und die Zahlungshistorie nachschlagen, CSV-Upload-Zusammenfassungen abrufen, Zahlungen erfassen, die nicht im Kontoauszug auftauchen (Bargeld, Wero, Nacherfassung), und einzelne Monate als entschuldigt markieren oder die Markierung wieder aufheben.

Hinweis: Zahlungen aus dem CSV-Kontoauszug laufen über die Warteschlange, nicht über eine direkte Erfassung. Mehr dazu unter Zahlungen abgleichen.

Dokumente und Vorlagen

Dokumentvorlagen auflisten, lesen, neu anlegen, bearbeiten und auf den Standard zurücksetzen sowie die gültigen Seriendruckfelder einer Kategorie nachschlagen. Der Assistent kann außerdem den Text einer Mahnung oder einer Kündigungsbestätigung erzeugen und den Upload eines unterschriebenen Vertrags vorbereiten und zuordnen.

Achtung: Der Assistent kann den Text dieser Dokumente erzeugen, aber keine fertige PDF rendern oder versenden. Die PDF-Erzeugung und die Vorschau gibt es nur in der Eloora-Web-App. Mehr zu Vorlagen unter Vorlagen verwalten.

Mahnungen und Erinnerungen

Freundliche Zahlungserinnerungen als Text erzeugen (auf ausdrücklichen Wunsch auch per E-Mail-Direktversand) und formelle Mahnungstexte (1. Mahnung, 2. Mahnung, fristlose Kündigung). Mehr zum Ablauf unter Mahnwesen.

Warteschlange (Aktionen)

Die offenen Einträge der Warteschlange abrufen und einzeln auflösen, zum Beispiel eine unzugeordnete Zahlung einem Mieter zuweisen oder einen IBAN-Vorschlag bestätigen. Das ist derselbe Arbeitsvorrat, den Sie auch in der App sehen. Mehr unter Handlungsbedarf bearbeiten.

Die Eloora-Skill (garage-tower)

Zusätzlich zu den Werkzeugen können Sie Claude eine Skill geben. Eine Skill ist eine Anleitung, die Claude die deutschen Fachbegriffe (Garagenhof, Kaution, Mietverhältnis, Verwendungszweck, ...), die richtige Formatierung (75,00 €, 01.03.2026) und die typischen Abläufe beibringt. Mit der Skill antwortet der Assistent genauer und sicherer.

So fügen Sie die Skill hinzu (Abschnitt Claude trainieren auf der Seite Mit Claude verbinden):

Eloora Skill herunterladen anklicken.
Skill-Seite öffnen anklicken (manuell in Claude: Einstellungen → Skills).
Oben rechts auf [+] → Skill hochladen und die Datei hochladen.

Danach erkennt Claude automatisch, wenn es um Garagen, Mieter, Zahlungen oder Vorlagen geht, und nutzt die passenden Werkzeuge.

Hinweis: Die Skill ist optional. Der Connector funktioniert auch ohne sie. Mit Skill werden die Antworten aber präziser, besonders bei deutschen Fachbegriffen und mehrstufigen Abläufen wie dem Vertrags-Onboarding.