Handlungsbedarf bearbeiten

Unter Warteschlange (im Code auch "Handlungsbedarf" oder "action queue") sammelt Eloora alles, was Ihre Entscheidung braucht. Das System legt diese Einträge automatisch an, etwa nach einem Zahlungsabgleich oder beim Beenden eines Mietvertrags. Jeden Eintrag erledigen Sie direkt in der Karte.

Demnächst

Video folgt

Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.

Hinweis: Die Warteschlange ist die gemeinsame Aufgabenliste für Sie und den KI-Assistenten. Der Claude-Connector liest und löst dieselben Einträge über die Tools get_pending_actions und resolve_action.

Was in der Warteschlange landet

Die Einträge tragen einen Typ und eine Priorität (Hoch, Mittel, Niedrig). Die häufigsten Typen:

Typ	Wann er entsteht	Was Sie tun
Nicht zugeordnete Zahlung	Der Abgleich fand keinen Mieter	Mieter, Vertrag und Monat manuell wählen
Zuordnung prüfen	Ein unsicherer Namenstreffer (mittlere Konfidenz)	Bestätigen oder korrigieren
IBAN-Vorschlag	Eine neue IBAN wurde einem Mieter zugeordnet	IBAN beim Mieter speichern
Zahlung kann nicht zugeordnet werden	Mieter steht fest, Betrag oder Monat unklar	Vertrag, Monat und Betrag festlegen
Zahlung vor Mietbeginn	Eine Zahlung datiert vor dem Mietbeginn	Mietbeginn anpassen oder Frühzahlung beibehalten
Kaution ausstehend	Eine Kaution ist noch offen	Im Zahlungskontext klären
Schlüsselrückgabe	Ein Mietverhältnis ist beendet	Schlüsselrückgabe bestätigen und Kaution zurücksenden
Kündigungsbestätigung	Eine Kündigung wurde erfasst, das Schreiben fehlt noch	Kündigungsbestätigung erstellen
Auslaufende Kündigung	Ein gekündigtes Mietverhältnis läuft bald aus	Nächste Vermietung vorbereiten

Schritt-für-Schritt

Öffnen Sie Warteschlange. Die Zahl neben dem Titel zeigt die offenen Punkte.
Filtern Sie bei Bedarf oben nach Typ und Priorität.
Klicken Sie eine Karte an, um sie aufzuklappen. Eloora zeigt die Details, bei Zahlungen zum Beispiel Zahler, Betrag, Buchungsdatum und IBAN.
Bearbeiten Sie den eingebauten Ablauf der Karte. Je nach Typ erscheinen unterschiedliche Eingaben:
- Nicht zugeordnete Zahlung: Mieter, Vertrag und Monat wählen, optional die IBAN mitspeichern.
- Zuordnung prüfen: mit einem Klick bestätigen. Eloora verbucht die Zahlung dann über die Zuordnung und speichert IBAN und Zahlungsname für künftige Treffer.
- IBAN-Vorschlag: die vorgeschlagene IBAN dem Mieter zuordnen.
- Schlüsselrückgabe: Schlüsselrückgabe bestätigen. Das ist erst ab dem Beendigungsdatum möglich.
- Kündigungsbestätigung: das Schreiben erzeugen (siehe Eine Kündigung bearbeiten).
Erledigte Einträge verschwinden aus Offen und erscheinen im Tab Erledigt.

Erledigte und verworfene Einträge

Über den Tab Erledigt sehen Sie abgeschlossene und verworfene Einträge mit dem Erledigungsdatum.
Möchten Sie einen Eintrag nicht bearbeiten, verwerfen Sie ihn mit Verwerfen.
Ein verworfener Eintrag lässt sich über Wieder öffnen zurück in die offene Liste holen.

Sonderfälle und Fehlerbehebung