Einen Mietvertrag erstellen
Eloora erzeugt aus Ihren Stammdaten einen fertigen Garagenmietvertrag als PDF. Die Seriendruckfelder (Platzhalter wie Name, Adresse und Miete) füllt Eloora automatisch aus Garagenhof, Einheit, Mieter und Mietvertrag. Zusammen mit dem Vertrag entsteht im selben Schritt ein passendes Anschreiben.
Video folgt
Eine kurze Videoanleitung zu diesem Schritt wird ergänzt.
Voraussetzungen: Ein vollständig angelegter Garagenhof, eine Einheit mit Einheitstyp, ein Mieter mit Anschrift und ein Mietvertrag mit Mietbeginn und Miete. Außerdem eine konfigurierte Vertragsvorlage (Eloora legt beim ersten Öffnen der Einstellungen eine Standardvorlage an).
Schritt-für-Schritt
- Öffnen Sie die Detailseite der Einheit und wählen Sie den Abschnitt Vertrag.
- Klicken Sie auf Vertrag generieren.
- Eloora prüft die Pflichtfelder, erzeugt das PDF und meldet Vertrag wurde erfolgreich erstellt. Im selben Schritt entsteht das Anschreiben.
- Die fertigen Dokumente erscheinen im Abschnitt Dokumente unter Vertragsentwürfe und Anschreiben. Von dort laden Sie sie über Herunterladen herunter.
Hinweis: Der Vertrag wird als Vertragsentwurf gespeichert. Den vom Mieter unterschriebenen Vertrag laden Sie später über Unterschriebenen Vertrag hochladen beim Mietverhältnis hoch.
Woher die Seriendruckfelder kommen
Die Platzhalter in der Vorlage zieht Eloora aus diesen Quellen:
| Inhalt im Vertrag | Quelle |
|---|---|
| Mietername und Anschrift | Mieter |
| Garagennummer, Einheitstyp, Schlüsselanzahl | Einheit |
| Vermietername, Anschrift, Bankverbindung (IBAN), Garagenhof-Adresse | Garagenhof |
| Hausverwaltung (falls hinterlegt) | Garagenhof (Verwalter-Angaben) |
| Mietbeginn, Miete, Vertragsart, Kündigungsfrist, Kaution | Mietvertrag |
Die Schlüsselanzahl (Zugangs- und Garagenschlüssel) wird automatisch in den Vertrag übernommen, deshalb müssen beide Werte gesetzt sein. Eine bewusste 0 ist gültig.
Fehlende Pflichtfelder ergänzen
Fehlt eine Pflichtangabe, erstellt Eloora kein unvollständiges Dokument, sondern öffnet den Dialog Fehlende Pflichtfelder. Diese Felder erscheinen sonst leer auf dem PDF.
- Tragen Sie die fehlenden Werte direkt im Dialog ein. Eloora gruppiert sie nach Mieter, Garagenhof und Mieteinheit.
- Klicken Sie auf Ergänzen & erstellen. Eloora speichert die Angaben und startet die Erstellung erneut.
- Alternativ springen Sie über Zur Detailseite zum jeweiligen Datensatz und vervollständigen ihn dort.
Typische Pflichtfelder für den Vertrag:
- Mieter: Name, Straße, Postleitzahl und Ort.
- Garagenhof: Name des Vermieters, IBAN und Bank des Vermieters, Anschrift des Vermieters und des Garagenhofs.
- Einheit: Einheitennummer, Einheitentyp, Anzahl Zugangs- und Garagenschlüssel.
- Mietvertrag: Mietbeginn und eine Monatsmiete größer als 0.
Achtung: Den Einheitentyp können Sie nicht im Dialog nachtragen. Fehlt er, weist Eloora darauf hin, dass Sie ihn zuerst auf der Detailseite der Einheit zuweisen müssen.
Hinweis: Tragen Sie bei der Hausverwaltung (Verwalter) ein Feld ein, verlangt Eloora die vier Kernangaben (Name, Straße, Postleitzahl, Ort), damit die Verwalter-Klausel im Vertrag entweder vollständig oder gar nicht erscheint. Lassen Sie alle Verwalter-Felder leer, wenn Sie keine Hausverwaltung haben.
Sonderfälle und Fehlerbehebung
- Keine Vorlage konfiguriert. Öffnen Sie einmal die Einstellungen, damit die Standardvorlage angelegt wird, und versuchen Sie es erneut.
- Anschreiben fehlt. Schlägt nur das Anschreiben fehl, bleibt der Vertrag erhalten. Eloora zeigt einen Hinweis, Sie erzeugen das Anschreiben dann erneut.
- PDF-Dienst nicht verfügbar. Erscheint eine Meldung zum PDF-Dienst, versuchen Sie es in einigen Minuten erneut.
- Vertrag per KI erstellen. Der Claude-Connector kann den Vertragsentwurf nicht direkt als PDF erzeugen. Die PDF-Erstellung läuft über diese Seite in der App.